ГлавнаяСвадьбыСвадебный координатор

Свадебный координатор

 

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор - это специалист, находящийся на Вашем мероприятии для того, чтобы лишить Вас забот и хлопот непосредственно в свадебный день. Он - словно капитан корабля, который не просто следит за тем, чтобы все подрядчики, задействованные на вашем празднике прибыли вовремя и отработали нужное количество времени, но и является их связующим звеном, главнокомандующим и рулевым одновременно.

 

На первый взгляд кажется, что самое важное - это придумать, найти и договориться. Но сплести все, что задумано, в одну цепочку и реализовать так, чтобы свадьба смотрелась, как идеально поставленный, отрепетированный и смонтированный фильм о любви, а не дешевый каламбур – не менее важная задача свадебного распорядителя. Поэтому, если Вам действительно хочется расслабиться в свой самый важный и долгожданный день, Вам просто необходим профессиональный свадебный координатор, и даже не один.

 

Для того, чтобы убедиться, насколько важна роль координатора на свадебном торжестве, мы предлагаем Вашему вниманию видео, на котором не только результат подготовительных работ, но и эксклюзивные кадры волшебного мира «закулисной», неведомой молодоженам подготовки...

Что делает свадебный координатор на свадьбе?

Давайте рассмотрим, что же делает свадебный распорядитель, и чем он может Вам помочь на примере самого стандартного набора услуг свадебного торжества. :

  • Утренний звонок жениху и невесте. Напоминание о действиях, которые запланированы на ближайшие несколько часов
  • Держит на контроле приезд визажиста и парикмахера
  • Связь с фото и видео оператором для того, чтобы никто не потерялся и доставал жениха или невесту звонками о том, в какую квартиру заходить или какой код набирать.
  • Контроль свадебного кортежа по подачи авто вовремя и в обговоренное место.
  • Координация действий флористов по доставке бутоньерки жениха и букета невесты
  • Координация выездной церемонии: прибытие подрядчиков вовремя; расстановка музыкальной аппаратуры так, чтобы в кадре фото и видео оператора были только жених и невеста, а не огромные колонки с торчащими проводами; расстановка всей регистрационной атрибутики (арка, стол, стулья) в соответствии с обсужденным эскизом, а не так, как захочется флористам и заведению, на территории которого проходит регистрация; помощь подрядчикам в работе с заведением (поверьте, иногда заведения занимают позицию - не трогать!) и еще многое-многое другое
  • Свадебный распорядитель осуществляет контроль работы ресторана\банкет-зала: расстановка столов по ранее созданной схеме, сервировка столов согласно свадебной схеме рассадки, расстановка индивидуальных карточек и комплиментов для гостей.
  • Проверка установки музыкальной аппаратуры, светового оборудования, предварительный запуск любых видео материалов для того, что в процессе не выяснилось, что какого-то провода не хватает, флешка не читается, формат не поддерживается и т.д
  • Контроль прибытия артистов, размещение в гримерках, соблюдение технических райдеров артистов, если таковые имеются
  • Координация прибытия гостей, помощь в рассадке
  • Контроль доставки торта и его хранения на территории ресторана
  • Встреча жениха и невеста
  • Логистика действий всех подрядчиков во время выездной регистрации
  • Контроль тайминга банкетной части, помощь ведущему
  • Координация действий артистов в соответствии с работой ведущего и музыкального коллектива.
  • Оплата всех подрядчиков
  • Принятие решений, связанных с форс-мажорными обстоятельствами (смена погодных условий например)

 

Напоминаем, что представленный выше список — действия свадебного координатора во время стандартного набора услуг свадебного торжества. На самом деле, чем больше ассортимент подрядчиков – тем сложнее логистика мероприятия, и, соответственно, больше действий необходимых к осуществлению. А теперь представьте, что все это придется делать Вам или Вашим родителям! 

 

Мы не будем Вас убеждать в целесообразности работы свадебного координатора на Вашей свадьбе. Вместо этого — подведем итоги:

1.Координация — важнейший элемент Вашего торжества.

2.Координатор - это особенный человек, который на протяжении всей свадьбы будет являться ее незримым дирижером.

3.Только координатору под силу объединить все услуги, описанные нами выше, в одну целую симфонию под названием Ваша свадьба, и заставить звучать синхронно.

Наши свадебные организаторы и координаторы — это профессионально обученные,  дипломированные специалисты, выпускники единственной школы координаторов Ростова-на-Дону. Мы будем рады помочь качественно организовать и провести Вашу свадьбу. Счастливого Вам торжества!

Свадебный распорядитель на Вашу свадьбу в Ростове-на-Дону.

Деловые мероприятия

 

Детские праздники

 

Частные мероприятия